서비스를 위한 아이디어를 생각했습니다.
실행에 옮기려는 결심을 하고, 가용 가능한 예산도 확보했습니다.
이제 기획 의뢰 또는 개발 의뢰를 진행하려고 하는데 어떤 준비를 어디까지 해야 할까요?
여러 경로로 확인해 보니 어떤 사람은 요구사항정의서가 작성되어야 한다고 하고, 어떤 사람은 IA가 필요하다고 합니다. 기능명세서가 필요하다는 사람도 있습니다. 과연 서비스 개발에 필요한 준비물은 무엇일까요?
의사결정
스타트업 대표는 모든 것을 다 해내야 하는 위치입니다. 사업 구상부터 상품 준비와 실제 사업을 운영하기 위한 준비 및 유통 과정, 매출에 대한 세금 관리까지 사업에 필요한 모든 분야가 스타트업 대표의 업무 영역입니다. 직원이 있다면 직원 관리도 추가될 것입니다. 시간은 한정되어 있고, 열정이 있더라도 체력에 한계가 있을 수밖에 없습니다. 스타트업 대표라면 어떤 부분을 직접 하고, 어떤 부분은 도움을 받아서 진행하며, 어떤 부분은 전적으로 외부에 맡겨야 할지를 현명하게 의사결정해야 할 것입니다.
내부 인력이 아닌 외주 개발을 선택했다면, 서비스 개발을 위해 외주개발사를 찾아 개발 의뢰를 해야 할지 아니면 먼저 기획을 해야 할 지도 고민될 것입니다. 제가 동일한 입장이라면 먼저 기획을 별도로 하시는 것을 추천해 드립니다. 그 이유에 대해서는 아래 글을 참고해 보세요.
2024.10.03 - [스타트업] - 외주 개발, 이렇게 하면 반드시 실패합니다!
기획 의뢰 준비물
먼저 기획을 하기로 했다면, 기획 작업을 스스로 할 것인지 기획 의뢰를 맡길 것인지를 결정해야 합니다. 기획에 소질이 있거나 가능할 것 같다고 생각이 든다면 도전해 보는 것도 좋습니다. 시작하려는 사업에 대해 가장 잘 아는 사람은 아무래도 아이디어 착안자인 스타트업 대표님 본인일 것입니다. 기획을 시작하기가 막막하다면 아래 글을 참고해 보시면 좋을 것입니다.
2024.09.30 - [셀프 기획] - 서비스 기획? 누구나 쉽게 시작하기
만약 시간이 부족하거나 결과물에 자신이 없다면, 기획 의뢰를 하는 게 좋을 수 있습니다. 기획 의뢰에 대한 준비물은 의외로 간단합니다. 요구사항정의서, IA, 기능정의서 등은 기획 의뢰 단계에서는 불필요합니다. 개발 의뢰라면 작업 범위 변동에 대한 작업 공수 및 비용 부담이 커지기 때문에 이러한 문서들이 필요할 수 있지만, 기획 의뢰라면 준비물로써 과하다고 할 수 있습니다. 사실 기획 의뢰 준비물은 굉장히 간단합니다. 기획 기초질의서만 작성해도 기획 작업 볼륨 측정이 가능합니다.
제가 기획 작업 볼륨을 측정하기 위해서 사용하는 기획 의뢰를 위한 기초질의서 양식입니다. 필요하실 경우 자유롭게 사용하셔도 좋습니다.
마무리
기획 의뢰를 위한 과도한 사전 준비는 그렇지 않아도 바쁜 스타트업 대표에게 굉장한 부담일 것입니다. 기초질의서만 간략하고 적절하게 잘 작성했다면, 이미 기획 의뢰를 위해 충분히 잘 준비한 것입니다. 이제 중요한 점은 기획 작업 시에 최적화를 이룰 수 있느냐 하는 것입니다.
상황에 따라 다르기 때문에 모두 언급하기는 어렵지만, 프로젝트 진행 시 사업 자원들과 사업 환경들을 고려한 최적화된 기획이 될 수 있도록 기획 작업 과정 중에 항상 최적화를 염두에 두는 것은 중요한 포인트라 할 수 있습니다. 최적화된 기획의 중요성은 여러 번 강조해도 지나치지 않습니다. 과도한 비용을 줄이고 리스크를 최소화하여 성공 가능성을 높이는 것의 출발점은 최적화된 기획입니다!
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